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Weiterbildung · Arbeitsalltag

KI Schulungen für Unternehmen mit Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag

Ihr Team soll KI so einsetzen, dass brauchbare Ergebnisse entstehen. AKAION plant praxisbezogene Schulungen anhand Ihrer Aufgaben, vorhandenen Werkzeuge und Vorkenntnisse. Die Teilnehmenden üben, verständliche Anweisungen zu formulieren, Antworten zu prüfen und einen geeigneten Ablauf für ihre Arbeit festzuhalten.

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Welche KI Schulung passt zu Ihrem Team?

Das passende Format hängt davon ab, was Ihr Team nach der Schulung tatsächlich anwenden soll. Eine Einführung braucht andere Übungen als ein Workshop zur Verbesserung eines bestehenden Arbeitsablaufs. Die folgende Auswahl zeigt mögliche Schwerpunkte. Umfang, Dauer und Leistungen stimmen wir für Ihr Unternehmen ab.

Welche KI Schulung passt zu Ihrem Team?
SchwerpunktGeeignet, wennBeispielübungAngestrebtes Arbeitsergebnis
Grundlagen für MitarbeitendeErste Erfahrungen fehlen oder sehr unterschiedlich sindEine anonymisierte Anfrage in einen Antwortentwurf überführenArbeitsanweisung und Prüfliste für eine wiederkehrende Aufgabe
FührungskräfteEinsatzfelder, Grenzen und Verantwortlichkeiten bewertet werden sollenEinen eigenen Anwendungsfall anhand von Daten, Nutzen und Kontrolle einordnenBegründete Priorität und offene Entscheidungsfragen
FachteamEin konkreter Aufgabenbereich verbessert werden sollZwei Varianten einer Dokumentenauswertung vergleichenDokumentierter Ablauf mit fachlichen Prüfkriterien
Use-Case-WorkshopViele Ideen vorliegen, aber ein klarer Einstieg fehltEinen Ablauf mit Eingaben, Übergaben und Ausnahmen beschreibenAbgegrenzter Anwendungsfall für einen möglichen nächsten Schritt
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Was Ihr Team praktisch übt

Eine gute Übungsaufgabe lässt sich am Ergebnis prüfen. „KI verstehen“ reicht als Lernziel nicht aus. Für jede ausgewählte Aufgabe legen wir fest, welche Eingaben benötigt werden, wie ein brauchbares Ergebnis aussieht und wer es beurteilt.

Mögliche Lernziele sind:

  • Einen Prompt mit Aufgabe, Kontext, erlaubten Informationen und gewünschtem Ausgabeformat schreiben.
  • Fehlende Angaben und unbelegte Behauptungen in einer KI-Antwort erkennen.
  • Einen Entwurf auf fachliche Richtigkeit und passenden Ton prüfen.
  • Entscheiden, wann ein Ergebnis überarbeitet oder an einen Menschen übergeben werden muss.
  • Einen geprüften Ablauf so dokumentieren, dass Kolleginnen und Kollegen ihn nachvollziehen können.
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Beispielübung Eine Kundenanfrage beantworten

Das folgende Lehrbeispiel ist fiktiv. Es enthält keine Kundendaten und zeigt keine gemessenen Schulungsergebnisse.

Ausgangslage: Eine Kundin fragt nach dem Ablauf einer Terminvereinbarung. Für die Übung stehen eine erfundene Kundenanfrage und ein kurzer freigegebener Prozessauszug zur Verfügung.

Aufgabe: Erstellen Sie einen Antwortentwurf, der ausschließlich die bereitgestellten Informationen verwendet. Kennzeichnen Sie Angaben, die für eine vollständige Antwort fehlen.

Prüfung: Ist die Antwort fachlich richtig? Enthält sie unbelegte Zusagen? Fehlen wichtige Informationen? Ist der nächste Schritt klar? Würden Sie diesen Entwurf freigeben?

Transfer: Halten Sie Eingabe, Arbeitsanweisung und Prüfliste in einer wiederverwendbaren Vorlage fest. Ob die Übung für Ihren Alltag geeignet ist, klären wir anhand Ihrer Aufgaben.

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So könnte eine Schulung aufgebaut sein

Die folgende Agenda ist ein Beispiel. Sie beschreibt keine feste Dauer und keinen verbindlichen Paketumfang.

  1. Ausgangslage und Lernziele gemeinsam klären.
  2. Funktionsweise und Grenzen der verwendeten KI erklären.
  3. Eine konkrete Aufgabe gemeinsam bearbeiten.
  4. Eine eigene Variante selbstständig lösen und fachlich prüfen.
  5. Ergebnisse vergleichen und die Arbeitsanweisung verbessern.
  6. Einen geeigneten nächsten Einsatz im Arbeitsalltag festhalten.
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Was wir vorab von Ihnen brauchen

Für ein passendes Angebot reichen zunächst Teamrollen, ungefähre Teamgröße, Vorkenntnisse und die Aufgaben, an denen Sie arbeiten möchten. Teilen Sie außerdem mit, welche KI-Werkzeuge bereits freigegeben sind und welche organisatorischen Einschränkungen bestehen.

Vertrauliche Unterlagen sind für die erste Anfrage nicht erforderlich. Für Übungen können wir fiktive oder von Ihnen entsprechend vorbereitete Beispiele einplanen. Welche Daten tatsächlich verwendet werden dürfen, muss vorab geklärt sein.

Ihr Briefing vorbereiten: Die kostenlose Workshop Planungsvorlage hilft Ihnen, Aufgaben, Lernziele und offene Fragen vor dem Anbietergespräch festzuhalten.

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Wovon Aufwand und Preis abhängen

Entscheidend sind der Schulungsschwerpunkt, der gewünschte Umfang, die Vorbereitung eigener Aufgaben und die verwendeten Werkzeuge. Auch Durchführung vor Ort, Anreise und zusätzliche Begleitung können den Aufwand verändern. Sie erhalten ein Angebot mit abgestimmtem Umfang. Konkrete Preise nennen wir nach der Einordnung Ihrer Anfrage.

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Wer die Schulung begleitet

Ali Akcay ist Gründer von AKAION, KI-Dozent und Wirtschaftsinformatiker. AKAION verbindet KI-Weiterbildung mit der Konzeption und Umsetzung von KI-Assistenten und Prozessautomatisierungen. In der Schulungsplanung steht deshalb die Frage im Mittelpunkt, welche Arbeitsaufgabe Ihr Team anschließend verantwortungsvoll bearbeiten soll.

Ali Akcay und AKAION kennenlernen

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Häufige Fragen zur KI Schulung

Brauchen Mitarbeitende Vorkenntnisse?

Für einen Grundlagenfokus sind keine speziellen KI-Vorkenntnisse vorgesehen. Wichtig ist, dass die Teilnehmenden ihre Arbeitsaufgaben kennen. Bei vertiefenden Übungen stimmen wir die erforderlichen Kenntnisse und Zugänge vorher ab.

Welche Werkzeuge werden verwendet?

Wir orientieren uns an Ihren freigegebenen Werkzeugen und Lernzielen. Ein bestimmtes Abonnement gehört nicht automatisch zum Angebot. Benötigte Zugänge und mögliche zusätzliche Kosten werden vor der Beauftragung geklärt.

Ist eine Schulung online oder vor Ort möglich?

Das Durchführungsformat wird in der Anfrage abgestimmt. Nennen Sie Ihren Standort und Ihre Präferenz. AKAION ist in Bochum ansässig und begleitet Unternehmen im DACH-Raum.

Wie prüfen wir den Lernerfolg?

Wir empfehlen eine praktische Aufgabe mit vorher vereinbarten Kriterien. Zusätzlich kann Ihr Team nach der Schulung dokumentieren, welche Abläufe tatsächlich angewendet wurden und wo Fragen offenbleiben. Ein zusätzlicher Rückblick muss im Leistungsumfang vereinbart werden.

Sind individuelle Arbeitsunterlagen enthalten?

Das hängt vom vereinbarten Angebot ab. Im Briefing halten wir fest, ob Sie Übungsdateien, Arbeitsanweisungen oder weitere Unterlagen benötigen. Die kostenlose Planungsvorlage können Sie unabhängig davon nutzen.

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Planen wir den passenden KI Workshop

Beschreiben Sie kurz, wer teilnehmen soll, welche Aufgabe verbessert werden soll und welche Werkzeuge bereits genutzt werden. Wir klären mit Ihnen, welcher Schwerpunkt passt und welche Angaben für ein Angebot fehlen.

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Vorbereitung

Klären Sie Aufgaben und Lernziele vor dem Gespräch.

Die kostenlose Word Vorlage und das PDF helfen Ihnen, ein konkretes Workshop Briefing vorzubereiten.

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