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Vorlage und Nutzungshilfe

Ist Ihr Unternehmenswissen bereit für einen KI Assistenten?

Bevor Sie einen Wissensassistenten einführen, sollten Quellen, Zuständigkeiten und Zugriffe nachvollziehbar sein. Dieser Datencheck hilft Ihnen, offene Voraussetzungen und einen begrenzten Pilot zu dokumentieren. Das Ergebnis ist ein Arbeitsstand für Ihr Fachteam und die IT.

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Die Prüflogik

Bewerten Sie jedes Kriterium als „erfüllt“, „offen“ oder „nicht erfüllt“. Dokumentieren Sie den Nachweis oder die fehlende Information. Die Vorlage berechnet keinen Gesamtscore. Ein kritisches Rechteproblem soll nicht durch andere erfüllte Kriterien verdeckt werden.

Die Prüflogik
FrageWas als Nachweis hilft
Wer verantwortet die Quelle?Benannte fachliche Person mit Pflegezuständigkeit
Welche Version gilt?Dokumentstand und Regel zur Ablösung älterer Fassungen
Wer darf die Inhalte verwenden?Dokumentierte Nutzergruppen und Rechteprüfung
Was passiert bei fehlenden Informationen?Festgelegte Antwortgrenze und zuständige Person
Wie prüfen wir den Pilot?Testfragen mit erwarteter Antwort, gültiger Quelle und Nutzerrolle

Die Kriterien sind eine Vorbereitungshilfe. Sie ersetzen weder technische Prüfungen noch eine Bewertung des konkreten Datenschutzkonzepts.

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Vorschau Eine Quelle erfassen

Fiktives Beispiel: „Beispielhandbuch Dokumentenpflege“, PDF, Dokumentstand 01.10.2026, verantwortliche Rolle „Prozessverantwortliche“, Zugriff „Mitarbeitende des betreffenden Bereichs“. Offen bleibt im Beispiel, wie die nächste freigegebene Version in den Index übernommen wird.

Eine brauchbare Inventarzeile zeigt dadurch nicht nur, dass eine Datei existiert, sondern auch, was vor dem Pilot noch geprüft werden muss.

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Welche Testfragen Sie brauchen

Testen Sie normale Fragen, fehlendes Wissen und unzulässige Zugriffe. Eine Frage zu einer Frist ohne gültige Quelle sollte keine erfundene Frist erzeugen. Eine Person ohne Leserecht sollte auch über eine Antwort keine Inhalte des geschützten Dokuments erhalten. Für jeden Test wird das erwartete Verhalten dokumentiert.

Die Arbeitsmappe bietet dafür ein eigenes Blatt. Ein fachlicher Prüfer ergänzt die tatsächliche Antwort und beurteilt Richtigkeit, Quellenbezug und Rechte. Die Beispielsätze sind fiktiv und keine abgeschlossenen Testresultate.

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Was Sie anschließend vorliegen haben

Ein Quelleninventar, eine Liste offener Voraussetzungen, einen ersten Testfragenbestand und ein Pilotbriefing. Damit können Fachteam, IT und Anbieter denselben abgegrenzten Wissensbereich besprechen. Ob er für die Einführung geeignet ist, wird anhand der konkreten Daten und Tests entschieden.

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Technische Grundlage und Grenzen

RAG kombiniert Informationsabruf und Antwortgenerierung. Auch bei gefundenen Quellen können unvollständige oder falsche Antworten entstehen. Zugriffe müssen deshalb technisch begrenzt und Antworten fachlich geprüft werden. Die methodischen Prüffragen von AKAION orientieren sich an diesen Anforderungen.

Microsoft zur Funktionsweise von RAG und zu Zugriffen auf Dokumentebene.

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Häufige Fragen

Brauche ich bereits eine Software?

Nein. Die Vorlage unterstützt die Vorbereitung eines Wissensbereichs und eines Pilots, bevor Sie sich auf ein Werkzeug festlegen.

Soll ich vertrauliche Dokumente eintragen?

Für ein erstes Inventar reichen Quellenbeschreibungen. Die Vorlage sollte entsprechend Ihren internen Regeln gespeichert werden. Übermitteln Sie AKAION bei einer ersten Anfrage keine vertraulichen Inhalte.

Ist mein Unternehmen bei erfüllten Kriterien bereit für den Betrieb?

Die Einträge dokumentieren Ihren Arbeitsstand. Sie sind keine Betriebsfreigabe. Architektur, Antworten und Berechtigungen müssen im tatsächlichen System geprüft werden.

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Offene Voraussetzungen mit AKAION prüfen

Wenn Sie einen Wissensassistenten planen, beschreiben Sie den Bereich, die Quelltypen und die offenen Punkte. Auf der Seite zum internen Wissensassistenten erklären wir Eignung, Pilot und Grenzen.

Wissensassistent für Ihren Betrieb prüfen ↗